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Aktenvernichter sind sowohl für Kunden die den Bürobedarf kaufen, als auch für Privatkunden eine sinnvolle und wichtige Anschaffung.
Die auch als Reißwolf, Papierwolf oder Büro-Schredder bekannten Aktenvernichter dienen zum Vernichten von Dokumenten. Dabei geht es in erster Linie darum vertrauliche oder private Dokumente für Dritte nutzlos zu machen, bevor sie im Abfall entsorgt werden.
Wer einen Aktenvernichter für den privaten Bedarf oder das Büro beschafft, der sollte auf die passende Sicherheitsstufe achten. Genormt sind diese in Deutschland in der DIN-Norm 66399-2 festgelegt, die im Jahr 2012 die DIN 32757 abgelöst hat. Dabei kommt die Sicherheitsstufe 7 im Alltag kaum vor, die meisten Geräte bieten die völlig ausreichenden Sicherheitsstufen P-3 bis P-4.
Streifenschnitt 12mm Breite oder kleiner. Ausreichend für allgemeine Daten (Formulare, Aushänge,...).
Streifenschnitt mit 6mm Breite oder kleiner. Geeignet für interne Unterlagen, aber nicht für personenbezogene Daten.
Partikelschnitt mit einer Schnipselfläche von maximal 320 mm2. Oder Streifenschnitt mit maximal 2 mm Breite. Geeignet für Bestellungen, Angebote, Lieferscheine, Adressdaten.
Partikelschnitt mit einer maximalen Fläche von 160 mm2 bei einer maximalen Partikelbreite von 6 mm. Geeignet für Steuer- und Finanzunterlagen, Telefonnummern und Emailadressen.
Maximal 30 mm2 Partikelfläche bzw. maximal 2 mm breite Schnipsel. Hier spricht man nicht mehr von Partikelschnitt, sondern bereits von Mikroschnitt. Geeignet für Bilanzen, Strategiepapiere.
Die Partikelfläche beträgt 10 mm2 oder kleiner und ist maximal 1 mm breit.
Geeigent für Patente und Forschungsergebnisse, die geheim gehalten werden sollen.Bei diesem Super-Mikroschnitt sind nur noch Partikelflächen von maximal 5 mm2 zugelassen, die maximal 1 mm breit sein dürfen. Geeignet für Nachrichtendienste, Botschaften oder für das Militär.
Die Sicherheitsstufen beziehen sich auf den Fall, dass man in einen leeren Papierbehälter eine Seite schreddert. Danach wird untersucht, wie aufwändig es dann wäre, die Informationen des Dokuments wieder herzustellen. Haben Sie beispielsweise einen Aktenvernichter der Stufe P-3 und wollen ein etwas sensibleres Dokument schreddern, dann sollte der Abfallbehälter nicht leer sein, sondern schon ganz ordentlich gefüllt. Dadurch lässt sich die Sicherheitsstufe um eine Stufe verbessern.
Viele Aktenvernichter bieten zusätzlich zum shreddern von Papierdokumenten auch die Möglichkeit Datenträger wie CDs zu vernichten.
Das Mahlwerk von Aktenvernichtern benötigt nach einer gewissen Zeit eine Abkühlungspause. Ansonsten würde der Schredder überhitzen. Bei einfachen Geräten ist meistens nach 2 Minuten Schluss. Bei sehr hochwertigen Aktenvernichtern kann man bis zu 60 Minuten non-stop schreddern.
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